Boekingen voor bedrijven en instellingen doen wij op basis van een uitkoopsom ex btw. Bij de factuur ontvangt u tevens onze inhoudingsplichtigen verklaring. Muziekburo.nl neemt daarmee de inhoudingsplicht van u over en verzorgt voor alle afdrachten en loonheffingen.
handleiding artiesten en loonheffingen
7.2 Voor een optreden krijgt de artiest een beloning, ook wel gage genoemd. Als u degene bent die de gage aan de artiest betaalt, dan moet u voor hem loonbelasting en premies werknemersverzekeringen berekenen en afdragen, ook al is het optreden met een bemiddelaar (impresario, agent) overeengekomen.
hierop zijn drie uitzonderingen:
- U hebt als particulier rechtstreeks met de artiest een optreden geregeld bij een persoonlijke aangelegenheid van uzelf, bijvoorbeeld uw bruiloft. U bent dan niet inhoudingsplichtig.
- U betaalt de gage van de artiest aan iemand met een inhoudingsplichtigenverklaring. Degene met zo'n verklaring neemt de inhoudingsplicht van u over, maar alleen als u aan hem de volledige gage betaalt. Zie voor meer informatie over de inhoudingsplichtigenverklaring hoofdstuk 3.
- U betaalt de gage aan een artiest die beschikt over een geldige Verklaring arbeidsrelatie waarop winst uit onderneming staat (VAR-wuo) Of waarin staat dat de artiest directeur-grootaandeelhouder is van een onderneming (VAR-dga).
gage laten verlonen
Artiesten die niet zelfstandig werkzaam zijn moeten verloond worden door een verloningsburo. Het verloningsburo ontvangt draagt zorg voor alle loon heffingen en betalingen en moet van ieder optreden een ingevulde gage verklaring aan de fiscus kunnen overleggen.
De loonadministratie van artiesten wijkt erg af van de normale regels, daarom werken wij samen met Verloningsburo Eindhoven.
Verloningsburo Eindhoven
Postbus 1436
5602 BK Eindhoven
www.verloningsburo.nl
Download vooraf een gageverklaring en laat die voor het optreden door de artiesten invullen en ondertekenen, dit vanwege de wet identificatie op de werkvloer. Op de gageverklaring komen alleen de gegevens en gages te staan van de artiesten die verloond moeten worden, dus niet van artiesten die zelfstandig werkzaam zijn en een geldige VAR bezitten.
Wij raden aan om gebruik te maken van de kleine vergoedings regeling waarbij maximaal 163,00 (voor 2009 was dat nog 136,00) per persoon per optreden onbelast blijft. Men kan dat op de voorzijde van de verklaring aanvinken. Gebruik daarvan dient vooraf met de artiest te zijn overeengekomen, zo niet dan is er sprake van overtreding want netto betekend gage incl loonheffingen.
Van iedere artiest die verloond wordt moet men éénmalig een kopie paspoort meesturen. Vergeet niet om ook de naam, het adres, sofinummer, geboorte datum en bankrekening nummer mee te sturen.
informatie voor zelfstandigen
Uitsluitend de var verklaring waarop de inkomsten gekwalificeerd worden als winst uit onderneming (VAR-WUO) is geschikt om als artiest te factureren.
De (VAR-RUO) met de omschrijving 'resultaat uit overige werkzaamheden' is in feite een afwijzing van het ondernemerschap, u mag niet factureren.
Wel gelden voor de VAR wuo en de VAR ruo min of meer dezelfde aftrekposten zoals vakliteratuur, kleding en reiskosten en dergelijke. De artiest met een VAR-WUO verrekend die kosten binnen zijn eenmanszaak, de artiest met een VAR-RUO verrekend die kosten middels de IB aangifte.
