Loonadministratie

De loonadministratie van artiesten werkt anders dan bij gewone werknemers. Daarom regelen wij boekingen voor bedrijven en instellingen meestal via een uitkoopsom. Bij de factuur ontvangt u onze inhoudingsplichtigenverklaring. Muziekburo.nl neemt daarmee de inhoudingsplicht van u over en zorgt voor de verdere afhandeling van loonheffingen en afdrachten. 

artiesten en loonheffingen


Een artiest krijgt voor een optreden een vergoeding. Dit wordt ook wel gage genoemd. Wie de gage rechtstreeks aan een artiest betaalt, kan verplicht zijn om loonbelasting en premies af te dragen.

wanneer bent u niet inhoudingsplichtig?

U bent als particulier niet inhoudingsplichtig wanneer u zelf een artiest boekt voor een persoonlijke gelegenheid, bijvoorbeeld een bruiloft of privéfeest.

U bent ook niet inhoudingsplichtig wanneer u de volledige vergoeding betaalt aan een bedrijf met een inhoudingsplichtigenverklaring. Dat bedrijf neemt de inhoudingsplicht dan van u over.

Werkt de artiest als zelfstandige en stuurt hij of zij een factuur met btw, dan is de artiestenregeling meestal niet van toepassing.

verlonen

Artiesten die niet als zelfstandige werken, kunnen worden verloond via een verloningsbureau. Het verloningsbureau zorgt dan voor de loonheffingen, betalingen en administratie.

zzp'ers

Zelfstandige artiesten sturen meestal een factuur met btw. In dat geval betaalt u de factuur en hoeft u zelf geen gage via de artiestenregeling te verwerken.

Bij twijfel kunnen de artiest en opdrachtgever schriftelijk vastleggen dat de artiest zelfstandig werkt en dat de artiestenregeling niet wordt toegepast. Soms kan daarvoor ook een modelovereenkomst worden gebruikt.

De kleine ondernemersregeling

Sommige zelfstandige artiesten maken gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR). Zij berekenen dan geen btw op hun factuur. Dit mag alleen als hun omzet onder de wettelijke grens blijft. Btw op kosten mogen zij dan ook niet aftrekken. Alles over de KOR bij de KVK

Wijzigingen in de KOR

Sinds 2025 zijn de regels voor de KOR soepeler geworden. De verplichte deelnameperiode van drie jaar is vervallen en ondernemers kunnen onder voorwaarden ook gebruikmaken van een btw-vrijstelling in andere EU-landen.

Kort gezegd: wanneer u via Muziekburo.nl boekt, hoeft u zich normaal gesproken geen zorgen te maken over de loonadministratie van de artiest. Wij zorgen dat dit correct wordt afgehandeld.